Bestellung eingetroffen
Download-Link erstellt
Käufer benachrichtigt
Link generiert
Sobald eine Bestellung eingeht, wird automatisch ein persönlicher Downloadlink erstellt.
BayManager für moderne eBay-Seller
BayManager
eBay-Rechnungen
Rechnungen. Einfach per Link.
Käufer erhalten einen persönlichen Downloadlink – kein E-Mail-Anhang, keine manuelle Arbeit.
Verifizierung per eBay-Nutzername
Jederzeit abrufbar, auch Wochen später
Keine E-Mail nötig
PDF & E-Rechnung (ZUGFeRD · EN 16931)
Rechnungskopie & Zugriffsprotokoll inklusive
Link generiert
Käufer erhält persönlichen Link
↓→
eBay-Name eingeben
Verifizierung in Sekunden
↓→
Rechnung abrufbar
PDF jederzeit verfügbar
Produktbeweis
So funktioniert das Rechnungsportal in der Praxis.
Kein E-Mail-Anhang der verloren geht. Kein manueller Versand. Käufer rufen ihre Rechnung selbst ab – per Link, jederzeit.
Portal aufgerufen
eBay-Nutzername eingegeben
Identität bestätigt
Käufer verifiziert sich
Käufer verifizieren sich mit ihrem eBay-Nutzernamen – sicher und ohne Login.
Rechnung als PDF
E-Rechnung (ZUGFeRD · EN 16931)
Jederzeit abrufbar
Rechnung verfügbar
Die Rechnung bleibt dauerhaft verfügbar. Kein Spam-Filter, kein verlorener Anhang.
Rechnungskopie automatisch versendet
Zugriffsprotokoll pro Rechnung
Sammeldownload nach Datumsbereich
Verkäufer-Tools
Rechnungskopie an deine E-Mail, Zugriffsprotokoll pro Rechnung und Sammeldownload für die Buchhaltung.
Ablauf
Vom Kauf zur Rechnung – automatisch.
01
eBay-Bestellung wird automatisch importiert.
02
Ein persönlicher Download-Link wird für den Käufer erstellt.
03
Käufer öffnet den Link und gibt seinen eBay-Nutzernamen ein.
04
Rechnung steht als PDF zum Download bereit – jederzeit.
Feature-Fokus
Alles inklusive – für Käufer und Verkäufer.
- Kein Spam-Filter blockiert die Rechnung
- Käufer können die Rechnung jederzeit erneut abrufen
- Kein manueller Versand bei Rückfragen
- Verifizierung stellt sicher dass nur der Käufer zugreift
- PDF und E-Rechnung (ZUGFeRD · EN 16931) mit einem Klick
- Automatische Rechnungskopie an deine eigene E-Mail-Adresse
- Zugriffsprotokoll: wann und wie oft der Käufer den Link geöffnet hat
- Sammeldownload aller Rechnungen mit Datumsbereichsauswahl
- Eigenes Käufer-Rechnungsportal mit sicherem Zugriffslink
FAQ
Fragen zum Rechnungsportal
Brauche ich keine E-Mail mehr für Rechnungen?
Nein. Käufer erhalten automatisch einen persönlichen Downloadlink. Die Rechnung ist jederzeit abrufbar – kein E-Mail-Versand nötig.
Wie verifiziert sich der Käufer?
Käufer geben ihren eBay-Nutzernamen ein. Das stellt sicher, dass nur der Käufer der Bestellung auf die Rechnung zugreifen kann.
Bleibt die Rechnung dauerhaft verfügbar?
Ja. Der Link bleibt aktiv. Käufer können die Rechnung auch Wochen später noch abrufen – ohne erneuten Versand.
Was ist eine ZUGFeRD / EN 16931?
ZUGFeRD ist ein hybrides E-Rechnungsformat auf Basis der EN 16931. Es kombiniert eine lesbare PDF-Rechnung mit eingebettetem strukturiertem XML, damit Buchhaltungssoftware die Rechnung automatisch verarbeiten kann.
Kann ich alle Rechnungen auf einmal herunterladen?
Ja. Der Sammeldownload ermöglicht es, alle Rechnungen eines gewählten Zeitraums in einem Schritt zu exportieren – ideal für die monatliche Buchhaltung.
Bekomme ich eine Kopie jeder Rechnung?
Ja. BayManager sendet für jede ausgestellte Rechnung automatisch eine Rechnungskopie an deine hinterlegte E-Mail-Adresse.
Kann ich sehen, ob ein Käufer die Rechnung heruntergeladen hat?
Ja. Das Zugriffsprotokoll zeigt genau an, wann und wie oft jeder Käufer seinen Rechnungslink geöffnet hat.